『岐阜中ロータリークラブ会計処理について』
会計　安藤元一
委員会の精算方法について（各委員長へのお願い）
〇全ての支払依頼は当クラブ専用の「支払請求書」（桃色）を利用願います。
１．原則として事業費は立替払いで領収書を頂いてください。
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２．「支払請求書」に領収書を添付し（幹事の承認を得て）会計へ提出
（1事業に複数の領収書がある場合は、「支払請求書」に明細を記入のこと）
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３．＜基本＞毎月、月末締めにて翌月の第一例会にて精算（田中副会計）
※費用が多額でしかも事前に必要な場合は幹事の承認を得て会計へ申請願います。

＜親睦委員会＞
＜入金のケース＞
・ビジター料（3,500円）→ 入金票（緑色）
・現金を添えて会計または副会計へ
・スマイルボックスへの投函
１． スマイルチケット利用の場合 → スマイルの投函状況は会員個別に集計を取ること
（現金を扱わない場合）
２． 現金入金の場合 → スマイル投函用紙・現金を添えて会計または副会計へ
※いずれの場合もスマイル投函用紙の控えは必ず保管・管理のこと

＜支払のケース＞
１． 夜間例会など持ち出し例会は理事会審議事業のため、理事会に提出された予算書と照合して「支払請求書」を作成し、できるだけ速やかに会計まで提出願います。
※都ホテルの例会以外の利用明細は月末締めの請求書とは別に会計宛に郵送してもらうことにしてあります。その資料を委員長にお渡しいたしますので、その明細書を添えて「支払請求書」を作成してください。
２．アトラクション出演者への謝礼などイベント当日に必要な金銭は事前に申請していただければ用意いたします。

＜卓話担当委員会＞
卓話者への謝礼金は、事前の理事会に於いてプログラムで卓話者と一緒に審議されるため、その場で申請すれば担当例会には用意いたします。
（外部卓話者への謝礼金は交通費込み：原則10,000円）

＜年次計画書訂正表＞
Ｐ３２　プログラム10月8日（火）→ 10月11日（金）
Ｐ４９　出席向上委員会　実施予定日10月8日（火）→ 10月11日（金）
Ｐ５３　ロータリー財団委員会　100万＄軽食940円 → 800円
           Ｒ財団特別寄付＠150＄×112円 → 108円
Ｐ５５　米山奨学事業委員会軽食＠940円 → 800円
Ｐ６２　会員名簿　萩野昌和（携帯）090-3507 → 090-3567
Ｐ６７　　　〃　　大橋哲也　結婚記念日 S35 → S61
Ｐ７３　会員誕生日　竹村安史　3月9日 → 3月19日
Ｐ９７　追加 → 事務局員　日比野志信